В кадастралната карта съществуват нормативно определени възможности за отстраняване и отразяване на действителните факти и обстоятелства в кадастъра. Eдна грешка или непълнота в кадастъра може да се отрази много съществено върху вещните права на собствениците. Необходимо е да се отбележи, че непълнотите и грешките са несъответствия в данните за поземлените имоти, сградите и самостоятелните обекти в сгради, които са съществували към момента на одобряването на кадастралната карта и кадастралните регистри, спрямо действителното им състояние, в съответствие с правото на собственост.
За отстраняването на непълнотите или грешките в кадастъра служителите на fff ЕООД изготвят проект, който се подава в съответната служба по кадастър по местонахождение на имота за тест. Основната част на този проект е скица-проект за отстраняване на непълноти и грешки в кадастралната карта и кадастралните регистри, съдържаща поправеното местоположение на границата на поземления имот или очертанието на сградата или съответно допълнените граница или сграда и идентификаторите им. Към проектът се включват още копия от документи за собственост, скици от предходни устройствени или кадастрални планове, както и други доказателства относно исканото изменение.
След получаването на протокол от тест, удостоверяващ, че представеният проект за отстраняване на непълноти и грешки отговаря на нормативните изисквания, се подава молба от заинтересуваните лица до службата по геодезия, картография и кадастър по местонахождение на имота за самото изменение на кадастралната карта и кадастралните регистри.
Непълнотите и грешките се установяват на място от службата по геодезия, картография и кадастър с акт за непълноти и грешки, въз основа на скицата-проект за изменение на кадастъра и другите официални документи и доказателства, които са предоставени от заявителя. Този акт трябва да бъде подписан от всички собственици на имоти, засегнати от предлаганото изменение на кадастралната карта и кадастралните регистри. Ако някой от тези собственици откаже да подпише акта за непълноти и грешки и възникне спор за материално право, е необходимо решаването му да стане по съдебен ред.
След подписването на акт за непълноти и грешки от засегнатите собственици на имоти или съответно въз основа на съдебно решение за отстраняване на непълноти и грешки, се извършва и самото изменение на кадастралната карта и кадастралните регистри, чрез заповед на началника на Службата по геодезия, картография и кадастър.
